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外國語學院服務師生辦事清單
發布時間:2019-04-23 瀏覽次數:

集美大學辦事服務清單:I集大綜合服務平臺  http://i.jmu.edu.cn

 

序號

業務受理部門

服務事項

責任人

辦結時限

需準備材料

學院辦事流程

學校受理部門

1

學院辦公室(黨務)

教師、學生新黨員組織關系轉入

廖彬彬

立即辦結

組織關系轉移介紹信及黨員材料

攜帶介紹信及黨員材料→學院黨委組織員匯總提交組織部審核辦理

組織部組織科,尚大樓1803,6180590

2

學院辦公室(黨務)

畢業生黨員組織關系轉出

廖彬彬

立即辦結


登錄廈門黨建E家平臺錄入信息→所在黨支部書記審核→學院黨委組織員審核→學校組織部組織科審核→轉出到市外單位自行打印介紹信

網絡平臺辦理:廈門黨建e家黨員服務平臺 點擊進入

3

學院辦公室(黨務)

出具函調材料

廖彬彬

立即辦結

函調信

所在年級輔導員查檔并擬寫意見→學院黨委組織員審核后,出具函調材料。


4

學院辦公室(黨務)

黨校結業證書補辦

廖彬彬

立即辦結


個人申請→學院黨委組織員審核并開具證明材料→黨校辦理

黨校(尚大樓1914室,6181714,潘旭生)

5

學院辦公室(黨務)

處科級干部學歷、學位更改申報

廖彬彬

立即辦結

申報表及相關學歷、學位證書原件和復印件,國(境)外留學人員還須提交學歷學位認證材料

攜帶《集美大學教職工學歷、學位更改申報表》及相關材料→學院辦公室審核并蓋章

經所在單位和檔案館審核及簽章后到到組織部干部科(尚大樓1802,6180614)辦理。

6

學院辦公室(黨務)

集美大學校園新媒體備案

廖彬彬

立即辦結

《集美大學校園新媒體備案登記表》

下載填寫《集美大學校園新媒體備案登記表》→學院分管部門審核簽字→學院蓋章

宣傳部新聞中心(尚大樓1705,6182684)

7

學院辦公室(行政)

低值易耗品、耐用品、固定資產記賬入庫

黃南冬

立即辦結

下載《低值易耗品建帳清單》填寫;耐用品(單價200-1000元)和固定資產(單價1000或符合固定資產要求)填寫對應表格

發送電子入庫表格→簽好字帶上原始單據→核對無誤后蓋臺賬章→紙質領用單簽字


8

學院辦公室(行政)

固定資產報損報廢

黃南冬

立即辦結

下載《固定資產審批單》,填寫申請

申請人提交申請→鑒定人員鑒定簽字→學院分管領導簽署意見→學院蓋章

資產處(尚大樓1505,6181345,余莉菲)

9

學院辦公室(行政)

辦公設備故障報修

黃南冬

3個工作日

描述具體故障,具體地點,留聯系方式

教師報修→語言實驗中心人員上門檢修→無法處理報學院辦公室→聯系技術人員維修


10

學院辦公室(行政)

辦公家具、門鎖等報修

黃南冬

3個工作日

描述損壞相關情況,留聯系方式

教師報修→學院辦公室聯系物業處理→反饋維修情況


11

學院辦公室(行政)

教職工慰問

黃南冬

立即辦結

教職工慰問申請表

下載并填寫《教職工慰問申請表》和財務領款單→學院部門工會主席簽字→學院蓋章

校工會(尚大樓1414,6181555,朱玉華)

12

學院辦公室(行政)

報銷教職工探親路費

黃南冬

立即辦結

差旅費報銷單及差旅費票據

下載、填寫《集美大學差旅費報銷單》→院領導簽字→學院蓋章

人事處(尚大樓1818室,6180029,盧建國)

13

學院辦公室(行政)

學院、工會公章用印

熊茂芳

立即辦結

攜帶相關用印材料

攜帶相關用印材料→院領導審核簽字→學院蓋章


14

學院辦公室(行政)

教職工因私請假(銷假)

熊茂芳

2個工作日

醫院證明等相關材料

登陸網站→錄入個人資料,提交相關證明→按照考勤文件審批權限進行審批→提交人事處→單位考勤員進行銷假

人事處(6180029,林朝紅)

15

學院辦公室(行政)

開具集美大學介紹信

熊茂芳

立即辦結

申請表

攜帶《申請表》→院領導簽字→學院蓋章→學校辦公室辦理

校辦(尚大樓1902室

6180804,周龍飛)

16

學院辦公室(行政)

集美大學法人證書復印件

熊茂芳

立即辦結

申請表

攜帶《申請表》→院領導簽字→學院蓋章→學校辦公室辦理

校辦(尚大樓1902室6180804,周龍飛)

17

學院辦公室(行政)

集美大學公章、集美大學法人簽章用印業務

熊茂芳

立即辦結

相關用印材料和《申請表

攜帶相關用印材料和《申請表》→院領導簽字→學院蓋章

相關業務部門審批→審核通過后,由相關業務部門提交校辦辦理用印。

18

學院辦公室(行政)

開具學院介紹信

熊茂芳

立即辦結

介紹信(電子版)

攜帶介紹信(電子版)→學院辦公室審核、打印蓋章


19

學院辦公室(行政)

領導干部因私出國(境)請假與證件領用審批

熊茂芳

立即辦結

《集美大學登記備案人員因私事出國(境)請假與審批表(在職處級干部)》

網上填寫審批表→院主要領導審批→學校審批

經人事處、校紀委、組織部審核并報分管相應工作的校領導審批后到組織部干部科(尚大樓1802,6180614)領取證件。

20

學院辦公室(行政)

教職工因私出國(境)請假與審批

熊茂芳

立即辦結

在職已聘高級職稱及其他登記備案人員填寫《集美大學登記備案人員因私出國(境)請假與審批表》,在職現聘中初級職稱填寫《集美大學非登記備案人員因私出國(境)請假與審批表》

網上填寫審批表(在職已聘高級職稱通道、中初級職稱通道)→院主要領導審批(中初級職稱辦結,占用工作日需人事處審批、事假8天以上需分管人事校領導審批)→人事處審批→網上銷假

人事處(尚大樓1814室,6188178,李智干)

21

學院辦公室(行政)

辦理教職工工作證

熊茂芳

立即辦結

《工作證制作登記表》及1寸彩照1張。換證交回舊工作證,補辦需所在單位證明。

填寫《工作證制作登記表》及相關材料→學院辦公室審核蓋章

人事處(尚大樓1814室,6188178,梁水源)

22

學院辦公室(行政)

公務接待申請

熊茂芳

3個工作日

集美大學國內公務接待審批單》、《 集美大學國內公務接待清單(樣表).doc

下載填寫公務接待審批表→院領導審批→學院辦公室安排→反饋接待信息→下載填寫公務接待清單


23

學院辦公室(行政)

公務用車申請

熊茂芳

1個工作日

集美大學公務租用車輛審批單》、

 《集美大學行政公務租用車輛審批單

下載填寫教學或行政公務用車申請表→院領導審批→學院辦公室安排派車→反饋用車人用車信息


24

學院辦公室(行政)

機動車校內通行申請

熊茂芳

立即辦結

集美大學機動車輛通行申報表》及相關材料

申請人登錄保衛處網站下載并填寫《集美大學機動車輛通行申報表》→學院分管領導簽批→學院蓋章

保衛處治安科(6181024,陳德欣)

25

學院辦公室(行政)

開具婚育證明

熊茂芳

立即辦結

婚育證明

工會主頁下載填寫《婚育證明》→院領導簽字→學院蓋章

校工會(尚大樓1414,6181555,朱玉華)

26

學院辦公室(行政)

更新專任教師簡介

熊茂芳

立即辦結

提供上網材料電子版(含照片和簡介)

發放電子版材料→學院辦公室審核→網絡管理員編輯發布


27

學院辦公室(教學)

教室借用

陳莉莉

2個工作日

集美大學臨時借用教室申請表

教務系統提交申請→活動所屬部門初審→教務處復審→初審部門或校內自助打印《集美大學臨時借用教室申請表》→申請人交表至物業

教務處(尚大樓1303,6181473,張敏)

28

學院辦公室(教學)

調課、停課辦理

陳莉莉

3個工作日

集美大學教職工請假申請表》(事假、病假、公假需要)、《集美大學調課申請表

教師申請→教師所屬教研室意見→教師所屬學院領導意見→教師所屬學院教學管理人員審核(專業課審批流程結束)→教務處審批

學生申請→班級所在學院領導意見→班級所在學院教學管理人員審核(本院專業課審批流程結束)→教務處審批

教務處(尚大樓1303,6181473,郭益軍)

29

學院辦公室(教學)

科研項目申報

傅麗玉

按文件規定的時間即時辦理

項目申請書、申請書電子稿

教師申報→學院教授委員會審核→學院提交紙質及相關材料

科研處(科研處1615室6181343,高力彬)

30

學院辦公室(教學)

科研項目結題

傅麗玉

按文件規定的時間即時辦理

項目結題申請書、申請書電子稿

教師申請結題→學院審核→學院提交紙質及相關材料→科研處審核

科研處(科研處1615室6181343,高力彬)

31

學院辦公室(教學)

本科生學分認定

傅麗玉

2個工作日

集美大學學分確認申請表》、相關證明

學生申請→學院審核→教務處審核→學院辦理

http://jwc.jmu.edu.cn/info/1214/1469.htm

32

學院辦公室(教學)

本科生轉修非競技類體育課

傅麗玉

立即辦理

集美大學學生體育課轉修非競技類體育課審批表》及相關證明

學生申請→醫療中心審批→體育學院審批→教務處審批

http://jwc.jmu.edu.cn/info/1214/2675.htm

33

學院辦公室(教學)

本科生學籍管理(休學、自動退學、復學等)

傅麗玉

立即辦結

申請表、相關證明

學生申請→教學管理人員審核→分管教學副院長簽批→學院蓋章→教務處蓋章

教務處(尚大樓1304,6180835,郭瑋宇)

34

學院辦公室(教學)

本科生重新學習

傅麗玉

按文件規定的時間即時辦理

網站辦理

學生網上報名→學院、教務處審核→網上繳費→學院排課→安排考試

教務處(尚大樓1304,6181092,鄭捷琴)

35

學院辦公室(教學)

本科生成績更改

傅麗玉

立即辦結

集美大學更改學生成績申請表

教師申請→所在系部審核→教學管理人員審核→分管教學副院長簽批→教務處蓋章

教務處(尚大樓1304,6181092,鄭捷琴)

36

學院辦公室(教學)

本科生轉專業

傅麗玉

按文件規定的時間即時辦理

網站辦理

學生網上申請→相關學院審核→教務處審批→參加轉專業考試

教務處(尚大樓1304,6181092,鄭捷琴)

37

學院辦公室(教學)

本科生輔修專業

傅麗玉

按文件規定的時間即時辦理

網站辦理

學生網上申請→相關學院審核→教務處審批

教務處(尚大樓1304,6181092,鄭捷琴)

38

學院辦公室(教學)

本科生開放教務系統

傅麗玉

立即辦理

繳費證明材料

學生帶繳費發票(證明)到教務處申請→教務處辦理

教務處(尚大樓1304,6180835,郭瑋宇)

39

學院辦公室(教學)

學生每學期注冊

傅麗玉

立即辦結

提交學生證

班委會初審匯總→學院教學管理人員審核蓋章


40

學院辦公室(教學)

畢業生畢業證書、學位證書發放

傅麗玉

立即辦結


個人出示有效證件申領→教學管理人員審核發放→個人簽領


41

學院辦公室(教學)

出具本科生成績、學籍、學歷、學位等證明

傅麗玉

全天自行打印


各自助打印機、(尚大樓二樓機關服務大廳、陳延奎圖書館二樓、財院陳延奎樓一樓、水院水產綜合樓一樓)電話:6180835

教務處(尚大樓1304,6180835,郭瑋宇)

42

學院辦公室(教學)

大學生創新訓練計劃項目申報

傅麗玉

按文件規定的時間即時辦理


學生通過實踐教學平臺提交項目申請書→指導教師審核→學院負責人審核→學校負責人審核→教務處組織專家評審→根據專家組評審結果擬定立項名單→下撥經費

教務處(尚大樓1302,6181264,徐傳屯)

43

學院辦公室(教學)

大學生創新訓練計劃項目變更、延期、結題申請

傅麗玉

1-3個工作日


學生通過實踐教學平臺提交項目變更或延期結題申請→指導教師審核→學院負責人審核→學校負責人審核→反饋結果(其中申請變更項目負責人或第一指導教師需提交紙質申請)

教務處(尚大樓1302,6181264,徐傳屯)

44

學院辦公室(教學)

教師、學生教務管理系統、創新創業系統、畢業論文及查重系統過程管理及賬號等修改

傅麗玉

立即辦結


個人出示有效證件申請→教學管理人員審核、修改


45

學院辦公室(教學)

學術講座申報

傅麗玉

3個工作日

集美大學舉辦形勢報告會和哲學社會科學報告會、研討會、講座、論壇審批表

填寫審批表→院黨委初審→國際合作交流處初審(如境外人員參加)→黨委宣傳部審批

國際合作交流處(陳暉)

宣傳部(李華)

46

學院辦公室(教學)

研究生學籍管理(休學、保留學籍、自愿退學、退學、復學結業、延長學習年限、重修等

廖彬彬

立即辦結

相關表格及證明材料

個人申請→導師簽署意見→教學管理人員審核→分管教學副院長簽批→學院蓋章

研究生處(尚大樓1602,6181293,歐陽藝)

47

學院辦公室(教學)

研究生課程重修、緩考

楊明芹

立即辦結

集美大學研究生課程重修、緩考申請表》、相關證明

個人申請→任課教師或導師同意→教學管理人員審核→分管教學副院長簽批

研究生處(尚大樓1602,6181293,歐陽藝)

48

學院辦公室(學生)

學生證遺失補辦

藍良純

3個工作日

提交《集美大學學生補辦學生證申請表》及1寸照片

學生個人提交表格→輔導員審核簽字同意→發放空白學生證→學生填寫信息張貼照片→交由輔導員到校辦蓋鋼印→學生找輔導員領取新證

校辦(尚大樓1902室

6180804,周龍飛)

49

學院辦公室(學生)

團員證遺失補辦

藍良純

3個工作日

書面補辦申請、1寸彩照

申請人遞交補辦申請書→學院團委審核簽章

校團委(尚大樓1215,

6180684,洪妍妮)

50

學院辦公室(學生)

學生因私出境出國審批

藍良純

立即辦結


攜帶審批表→院副書記簽字→學院蓋章

報校保衛處蓋章

51

學院辦公室(學生)

學生住宿證明開具

輔導員

立即辦結

學生個人申請

輔導員審核→學院蓋章


52

學院辦公室(學生)

學生走讀申請

輔導員

立即辦結

集美大學學生走讀申請表》、家長同意走讀書面意見

學生填寫《集美大學學生走讀申請表》→輔導員審核→學院副書記審批→學院蓋章

學生處管理科(尚大樓1206室,6182625,廖汝祥)

53

學院辦公室(學生)

活動場地申請

藍良純

立即辦結


填寫申請表→指導教師審核→學院團委審批


54

學院辦公室(學生)

《畢業生就業推薦表》、《畢業生就業協議書》補辦

輔導員

立即辦結

遺失補辦申請書或損壞作廢的推薦表、協議書原件

損壞、填寫錯誤補辦:由學生本人持需更換的推薦表或協議書原件,到學生就業指導中心申領新表。

遺失補辦:學生本人提出書面申請→輔導員審核→學院辦公室簽章

就業指導中心(尚大樓1202,6180469,胡毅)

55

學院辦公室(學生)

《畢業生就業推薦表》審核簽章

輔導員

立即辦結

《畢業生就業推薦表》原件

畢業生填寫推薦表→輔導員審核→學院辦公室簽章

就業指導中心(尚大樓二樓機關服務大廳,6180469,6188702,胡毅)

56

學院辦公室(學生)

《公務員、研究生考試推薦表》政審簽章

輔導員

立即辦結

《公務員、研究生考試推薦表》原件

畢業生填寫報名推薦表→輔導員審核→學院副書記審批→學院蓋章

就業指導中心(尚大樓1205,6180971,劉貞貞)

57

學院辦公室(學生)

《集美大學應屆畢業生基層就業、自主創業獎勵》申請

輔導員

立即辦結

1.到西部就業、基層就業的應屆畢業生需提供的材料:身份證原件及復印件、報到證復印件、單位出具的報到證明;2.參加自主創業的應屆畢業生需提供的材料:《企業法人營業執照》原件及復印件、加蓋公章的《公司章程》、身份證原件及復印件、報到證復印件、公司所在地的企業登記主管機關蓋章的注冊基本材料等、會計事務所出具的驗資報告原件及復印件

應屆畢業生填寫申請表→輔導員審核→學院副書記審批→學院蓋章(公示3天)

就業指導中心(尚大樓1202,6180469,胡毅)

58

學院辦公室(學生)

大學生醫保手續辦理

輔導員


學院批量提交參保、醫??ㄏ嗥?、停保等申報信息

異地就醫證明和首次制卡前就醫證明:學生下載表格填寫→學院蓋章→學生資助管理中心蓋章(之后帶病歷卡、用藥清單、發票等到廈門市社保中心報銷)

學生個人辦理補參保、停保:到學生處主頁下載中心下載相應表格→填寫后學院蓋章→交至學生資助管理中心辦理→補參保學生繳費

學生處資助辦(尚大樓1207室,6181497,林喬華)

59

學院辦公室(學生)

臨時困難補助申請

輔導員

立即辦結

學生個人申請,款項發放表

學生提交申請→輔導員審核→學院副書記審批→學院蓋章

學生處資助辦(尚大樓1207室,6181497,侯玉紅)

60

學院辦公室(學生)

申請校園地助學貸款

輔導員

立即辦結

貸款申請表、身份證、戶口本等復印件

學生提交申請→輔導員審核→學院副書記審核

學生處資助辦(尚大樓1207室,6181497,侯玉紅)

學院效能分管領導:楊龍美      聯系電話:6180728     辦公地點:莊漢水樓541辦公室                                          

 
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